Der TSV Vorstand braucht SEHR DRINGEND Unterstützung!

Der TSV Vorstand, die Abteilungsleiter sowie viele weitere ehrenamtliche Helfer investieren Zeit und Liebe für Deinen TSV, leider gibt es aber zu viel Arbeit für zu wenige Helfer.

WICHTIG: Stand heute (17.3.23) haben wir zu wenige Vorstände/Kandidaten und können damit in unserer kommenden Mitgliederversammlung am 31.3.23 KEINEN funktionsfähigen Vorstand wählen.

Für folgende Bereiche benötigen wir daher DRINGEND Unterstützung:

Im Folgenden findet ihr eine erste kurze Beschreibung der Aufgabenbereiche.

Zusätzlich, zur Unterstützung des Vorstands, suchen wir für unsere Geschäftsstelle auch einen weiteren Sachbearbeiter (m/w/d) zur Festanstellung in Teilzeit (50 %).

Bei Interesse wende Dich aber bitte gerne direkt an mich, Markus Lauff (Telefon: 06202/592034 oder E-Mail: markus.lauff@tsv-oftersheim.de). Ich kann Dir dann sehr gerne die Aufgabenbereiche im Detail vorstellen.

Aufgabenbereich Finanzen

Für den Aufgabenbereich Finanzen suchen wir ein neues Mitglied für den geschäftsführenden Vorstand. Dieser Vorstand ist verantwortlich für die Buchführung, die laufenden Ein- und Ausgaben, Zuschüsse, Geldanlagen und die mittel- und langfristige Finanzplanung

Zeitaufwand / Arbeitszeit: ca. 5 Stunden pro Woche

Ziele und Hauptaufgaben
  • Repräsentation des Vereins in Bezug auf finanzielle Angelegenheiten
  • Planung und Überwachung der laufenden Ein- und Ausgaben, Geldanlagen / Kredite
  • Koordination der wirtschaftlichen Maßnahmen in allen Abteilungen
  • Erstellung und Pflege eines jährlichen und mittel-/langfristigen Finanzplans
  • Planung, Durchführung und Überwachung von Zuschüssen, Sponsoring und Spenden
  • Erstellung der Steuererklärung (delegiert an den Steuerberater)
Einzelaufgaben (nicht abschließend)
  • Überwachung der Beitragseinzüge und Zuschüssen (z.B. durch Gemeinde und Sportverbände)
  • Enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle und dem Steuerberater
  • Ansprechpartner für Mitglieder in strittigen Fragen bzgl. Mitgliedschaftsbeiträgen
  • Erstellung eines jährlichen Tätigkeits- und Kassenberichts und Berichterstattung auf der Mitgliederversammlung
  • Teilnahme an regelmäßigen Vorstands- und Sportratssitzungen

Aufgabenbereich Mitgliederbetreuung

Für den Aufgabenbereich Mitgliederbetreuung suchen wir ein neues Mitglied für den geschäftsführenden Vorstand. Dieser Vorstand ist verantwortlich für die Betreuung unserer Mitglieder.

Zeitaufwand / Arbeitszeit: ca. 2-3 Stunden pro Woche

Ziele und Hauptaufgaben
  • Betreuung der Mitglieder
Einzelaufgaben (nicht abschließend)
  • Organisation der Ein- und Austritte von Mitgliedern sowie Klärung von Fragen bzgl. der Mitgliedschaft.
    Hinweis: Das Tagesgeschäft dafür erledigt die TSV-Geschäftsstelle.
  • Organisation der Gratulation zu (runden) Geburtstagen, Jubiläen, Ehrungen und Beileidsmitteilungen bei verstorbenen Ehrenmitgliedern.

Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit

Zeitaufwand / Arbeitszeit: ca. 2-3 Stunden pro Woche

Für den Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit suchen wir ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstands oder einen Beisitzer im Vorstand, der uns hilft, Informationen aus dem Verein in der Öffentlichkeit bekannt zu machen.

In Abgrenzung zum Aufgabenbereich Schriftführer sind die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten des Bereichs Öffentlichkeitsarbeit nach außen gerichtet.

Ziele und Hauptaufgaben
  • Organisation der Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit dem Marketing)
  • Berichterstattung für Veranstaltungen des Gesamtvereins (Mitgliederversammlung, Jubiläen, Ehrungen) und Vorstands.
  • Organisation und Überwachung der Veröffentlichung von Berichten aus den Abteilungen.
Einzelaufgaben (nicht abschließend)
  • Erstellung eines Konzepts für die Öffentlichkeitsarbeit (Wer schreibt welche Berichte? Wie oft? Wo werden die Artikel veröffentlicht?).
  • Anfordern von Berichten von den Abteilungen und Vertretern des Vorstands.
  • Schreiben von Berichten zu zentralen Themen/Veranstaltungen des Vereins.
  • Veröffentlichung von Berichten auf der TSV Webseite, im Oftersheimer Mitteilungsblatt, der Presse (Schwetzinger Zeitung, Rhein-Neckar-Zeitung) und in den sozialen Medien.

Aufgabenbereich Personal

Zeitaufwand / Arbeitszeit: ca. 1-2 Stunden pro Woche

Für den Aufgabenbereich Personal suchen wir ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstands oder einen Beisitzer im Vorstand, für die Personal relevanten Aufgaben im Verein. Der Verein beschäftigt zurzeit zwei Angestellte in der TSV Geschäftsstelle (Mini-Jobs), einen Platzwart (Mini-Job), eine Teilzeitangestellte Übungsleiterin und zwei Mitarbeiter im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ). Zusätzlich fällt auch die Betreuung und Organisation der ehrenamtlichen Übungsleiter in diesen Aufgabenbereich.

Ziele und Hauptaufgaben
  • Sicherstellen, dass der TSV ein attraktiver Arbeitgeber für seine Angestellten sowie attraktiv für unsere Übungsleiter ist.
  • Überwachung der Arbeitsverträge und Regelungen mit Angestellten und Übungsleitern.
  • Organisation und Betreuung der FSJler
Einzelaufgaben (nicht abschließend)
  • Regelmäßige Gespräche mit den Angestellten
  • Ausschreibung von offenen Stellen.
  • Organisation des Einsatzplans für die FSJler